Trabaja con dos pantallas y ahorra tiempo

Programas, documentos y presentaciones: frecuentemente requerimos de múltiples aplicaciones para el trabajo en curso. Hacer clic tanto hacia adelante como hacia atrás demanda tiempo y enfoque. En numerosas situaciones, resulta beneficioso contar con un segundo monitor. Principalmente porque investigaciones previas del Instituto Fraunhofer han evidenciado que trabajar con múltiples pantallas incrementa la productividad en más de un tercio. Es beneficioso tener en cuenta una segunda pantalla.

Emplee dos pantallas en distintas secciones

El uso de dos monitores es beneficioso, por ejemplo, para modificar imágenes y vídeos o rectificar documentos. En estas situaciones, despliegue los documentos en ambos monitores, mantenga uno como original mientras modifica el otro y lo almacena como versión. Si requiere información de una hoja de cálculo de Excel u otro documento de Office, también resulta beneficioso emplear dos pantallas: en la primera, abre la hoja de cálculo y elige los datos, para después trasladarlos al documento en la segunda.

Los beneficios de un lugar de trabajo con dos monitores

Dos pantallas economizan tiempo: no necesitas volver a buscar cada ventana ni hacer clic de manera constante entre documentos.
Trabaja con múltiples documentos simultáneamente: puede fusionar de manera sencilla datos de diversas fuentes y mantener siempre disponible en una página el documento que quiera modificar.
Tu rendimiento se incrementa: no necesitas abrir todas las ventanas y puedes realizar un solo trabajo. Esto le facilita mantenerse enfocado en una tarea simultáneamente y no desviarse de manera constante del rumbo.

Recomendaciones para manejar dos pantallas simultáneamente

Para maximizar el uso de dos pantallas, los siguientes consejos han demostrado ser beneficiosos:

Las dos pantallas se ubican de tal forma que la orientación de la visualización se alinee con la iluminación. Si se requiere, es posible controlar la cantidad de luz que ingresa a través de las ventanas a través de persianas.
Las superficies matizadas y antirreflejos impiden el incómodo brillo.

Las pantallas se encuentran próximas entre sí y poseen la misma resolución y calidad. Esto se logra con mayor eficacia con dos pantallas de la misma clase.
La medida y formato de las pantallas se ajustan a las actividades de trabajo.

Las pantallas resultan ser consistentes y estables.
La nitidez, el resplandor y la excelencia de los caracteres resultan agradables a la vista.

Conclusión Final

Utilizar dos pantallas no es simplemente una cuestión de confort, sino una táctica verificada para economizar tiempo y potenciar la productividad. Desde la modificación de documentos hasta tareas complicadas en diversas aplicaciones, tener un monitor secundario te facilita mantener la concentración y prevenir distracciones al disminuir las variaciones constantes entre las ventanas. Además, con la correcta configuración de luz, resolución y ergonomía, puedes convertir tu lugar de trabajo en un ambiente óptimo para el desempeño. Indudablemente, invertir en una pantalla extra es una elección que favorece tanto tu flujo laboral como tus resultados cotidianos.

Fuente:buero-kaizen

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